Штрафы

Импорт

Штрафы импортируются системой автоматически каждые 6 часов через API https://www.goroplat.ru.

Штрафы запрашиваются по номеру СТС каждого автомобиля. Полученные штрафы сохраняются как документы. Просмотреть штрафы можно из меню “Аренда / Штрафы”.

Если при импорте штрафов возникла ошибка, она сохраняется в поле “Последняя ошибка при проверке штрафов” таблицы “Машины в аренде” (по умолчанию поле скрыто). Если импорт штрафов прошёл корректно, в поле “Дата последней проверки штрафов” таблицы “Машины в аренде” ставится дата и время проверки.

Удержание штрафа с партнёра

При импорте нового штрафа уменьшается депозит партнёра с аналитикой “Автомобиль” (по тому автомобилю, по которому был выставлен штраф). Депозит уменьшается на величину штрафа со скидкой (если скидка действует на момент импорта штрафа) плюс Сервисный сбор по штрафу (величина сервисного сбора указывается в параметрах партнёра).

Для контроля оплаты партнёром каждого отдельного штрафа (в связи с тем, что при неоплате штрафа в течение льготного периода сумма оплаты увеличивается до полной суммы штрафа без скидки), система периодически (раз в 6 часов) формирует документы “Счёт арендатору”. При создании нового счёта для партнёра Система собирает все не связанные с другими счетами штрафы партнёра и объединяет их в единый счёт. Счёт направляется партнёру по почте. Партнёр также видит свои счета в личном кабинете.

Если счёт не оплачен, то Система регулярно проверяет сроки льготных периодов по штрафам, вошедшим в счёт. Если льготный период закончился, то сумма счёта увеличивается. При увеличении суммы счёта партнёру направляется уведомление на почту.

Если счёт не оплачен, то партнёру на почту отправляются уведомления о необходимости оплаты счёта. Периодичность уведомлений (раз в 24 часа, раз в 48 часов) указывается в параметрах партнёра.

Счёт может быть оплачен партнёром по реквизитам либо онлайн. Если счёт оплачивается онлайн, то система автоматически обработает процедуру закрытия счёта. Если счёт оплачен по реквизитам, бухгалтер должен самостоятельно найти оплаченный счёт и закрыть его (нажать в форме кнопку “Оплачен”). Счёт может быть оплачен только в полном объёме; частичная оплата счёта Системой не обрабатывается. При закрытии счёта Система формирует балансовые проводки, восстанавливающие депозиты по всем автомобилям, указанным в штрафах, вошедших в счёт.

Оплата штрафов

Для оплаты штрафов в Системе формируется ведомость на оплату штрафов.