Настройки счетов
Process Insight при формировании счёта автоматически присваивает ему номер. Последний использованный номер выводится в форме “Настройки счетов” и доступен для изменения:
При формировании счёта используются также реквизиты получателя и плательщика.
Реквизиты получателя берутся из карточки вашей организации, которая открывается из меню “Справочники/ Компании группы”. В счёт попадают:
- название юридического лица;
- ИНН/ КПП;
- адрес;
- БИК;
- номер расчётного счёта;
- фамилии, инициалы генерального директора и главного бухгалтера;
- подписи генерального директора и главного бухгалтера;
- печать организации.
Для корректного отображения печати и подписей на счетах необходимо сделать следующее (на примере печати):
- начертить на бумаге квадрат размером 4x4 см;
- поставить внутрь рамки печать;
- отсканировать страницу в любом разрешении;
- открыть страницу в любом графическом редакторе;
- вырезать область, находящуюся внутри рамки;
- сохранить вырезанную область как новое изображение (допустим любой формат; предпочтительный формат – png).
При соблюдении этих правил размеры подписей и печати на печатных формах счетов будут соответствовать фактическим размерам.
Реквизиты получателя счёта берутся из карточки контрагента, открываемой из меню “Справочники/ Юридические лица”.