Закупка материалов и оборудования

Для простоты предположим, что материалы и оборудование поставляются без предоплаты. В этом случае они должны быть сначала оприходованы, затем оплачены.

Оприходование оборудования

Для отражения факта поставки оборудования следует заполнить форму “Проекты / Акты приёмки оборудования / Новый акт приёмки оборудования”:

Система спишет оборудование на проект, что отразится в отчёте о прибылях и убытках, а в управленческом балансе будет показана кредиторская задолженность:

Актив баланса расходится с пассивом баланса из-за того, что не выделен НДС и не проведён расчёт незавершённого производства, который будет сделан на следующих шагах.

Оплата поставки

Для погашения кредиторской задолженности можно воспользоваться блоком заявок на оплату, импортировать выписку из клиента-банка или провести операцию вручную.

Ввод расхода

Для ручного ввода расхода нужно заполнить форму “Управление расходами / Ввести оплату без заявки”:

Отчёты

После погашения кредиторской задолженности отчёт план-факт БДР не изменится, а ДДС и управленческий баланс примут следующий вид: