Маркетинговые и рекламные договоры
Для регистрации маркетинговых и рекламных договоров используются те же инструменты, что и для ввода договоров аренды. Для ввода договора и условий расчёта по нему, требуется выполнить следующие шаги:
- Зарегистрировать рекламные поверхности
- Ввести договор
- Ввести условия начислений
Рекламные поверхности
Рекламные поверхности, доступные для сдачи в аренду, заносятся в таблицу “Помещения”. Для того, чтобы в таблице не выбирать вручную галерею, рекомендуется зайти сначала в таблицу “Объекты”. В ней выбрать “Галереи” – откроется перечень галерей выбранного объекта. В таблице “Галереи” щёлкнуть по ссылке “Помещения” – откроется таблица с помещениями, привязанными к выбранной галерее. В последнюю таблицу можно добавлять новые строки: система автоматически будет проставлять для них привязку к галерее и объекту недвижимости.
Для рекламной поверхности в таблице “Помещения” следует заполнить поле “Наименование” – уникальное наименование, которое позволит привязывать сдаваемую поверхность к договорам и определять условия её сдачи в аренду. Площадь БТИ для рекламной поверхности должна устанавливаться равной нулю.
Договор
Для ввода нового маркетингового или рекламного договора следует выбрать пункт меню “Аренда/ Договоры аренды/ Новый договор аренды”.
Для маркетинговых договоров, по которым начисления не рассчитываются системой, а вводятся вручную через акты выполненных работ, на этом ввод завершается.
Для рекламных договоров для того, чтобы ввести условия начисления за аренду рекламных поверхностей, требуется ввести дополнительное соглашение, к которому будут привязываться условия начислений.
Дополнительное соглашение
В форме-фильтре “Аренда/ Договоры аренды” следует установить критерий выбора договора и нажать кнопку “Получить записи”. В таблице “Договоры аренды” в строке нового договора следует нажать ссылку “Условия по договору”, – откроется таблица “Условия по договору”. В ней нужно нажать кнопку добавления новой записи, ввести наименование “ДС 0” и проверить сроки действия.
После сохранения записи следует щёлкнуть по ссылке “Условия по соглашению”.
Условия начислений
В открывшейся таблице “Условия аренды” заносятся условия аренды рекламных поверхностей. Для каждого условия следует нажать кнопку добавления новой записи, в поле “Тип оплаты” выбрать “Реклама”, заполнить поля “Ставка” – ежемесячный платёж за аренду рекламной поверхности, “Единица измерения” – валюта начисления, “Период” – выбрать “Месяц”.
После ввода условий начисления их следует сохранить.