Копирование бюджетов

Process Insight позволяет копировать бюджетные проводки между различными вариантами бюджетов (сценариями), либо внутри одного сценария между различными бюджетными аналитиками.

Копирование выполняется в три этапа.

1.Для начала копирования бюджетных проводок следует выбрать пункт меню “Бюджетирование/ Копировать”:

В левой части формы выбирается исходный сценарий и критерии выбора записей. Критериями могут быть ограничения по любой из бюджетных аналитик, заданные как единичные значения или через хеш-тэги.

В правой части формы выбирается целевой сценарий, в который будет выполнено копирование бюджетных проводок, а также (при необходимости) новые значения бюджетных проводок.

2.После заполнения параметров следует нажать на кнопку “Выбрать записи”. Система выберет и выведет в таблицу все записи, удовлетворяющие заданному критерию:

В этой таблице выводятся исходные проводки без изменений (за исключением поля “Дата”: оно всегда выводится пустым — в бюджетных проводках дата не указывается). В таблице можно удалять ненужные записи: при удалении будут только удалены записи из списка, предназначенного для копирования; исходные проводки не удаляются.

Для начала копирования следует нажать кнопку “Копировать”.

3.Система начнёт процесс копирования. В зависимости от количества выбранных записей процесс может занять от 1 до нескольких минут. Обычно за одну минуту копируется порядка 200 записей. По мере копирования Система будет заполнять поле “Результат” в таблице:

В это поле будет выводиться ссылка на созданную запись. Для обновления таблицы следует нажать на кнопку “Обновить данные”.

Копирование выполняется на сервере в фоновом режиме. Это значит, что сразу после запуска можно продолжить работу с другими формами Системы. Даже если окно браузера будет закрыто, то Система выполнит копирование в полном объёме.

Для доступа к выполненным ранее копированиям, следует выбрать пункт меню “Бюджетирование/ Копировать/ Копии бюджетов” и дальше ввести критерии поиска копий бюджета.