Новая спецификация

Спецификация фиксирует специальные цены для клиента, группы компаний или категории клиентов, отличающиеся от цены в прайс-листе на номенклатуру или группу номенклатур (объединённых по признаку “носитель цены”). Спецификация может определять цены для самовывоза и с доставкой в пункт назначения. Для формирования новой спецификации необходимо перейти в меню “Сбыт / Новое ценовое соглашение / Новая спецификация”.

Спецификация состоит из следующих атрибутов:

• юридическое лицо (только для базы Пятого элемента)
• клиент
• дата начала
• дата окончания (обязательно для условия “выбор объёма за период действия спецификации”)
• условие предоставления специальной цены (безусловно, выбор объёма за период действия спецификации, выбор объёма в течение календарного месяца)
• Грузополучатели
• Табличная часть “Ассортимент”:
  • пункты доставки
  • номенклатурная единица (носитель цены)
  • объём
  • цена EXW (с НДС, если компания работает с НДС;без НДС, если компания работает без НДС)
  • цена CFR (с НДС, если компания работает с НДС;без НДС, если компания работает без НДС)
  • транспортные расходы (вводятся вручную включая НДС)
  • рассчитанные транспортные расходы включая НДС
  • базовая цена (подтягивается из прайс-листа)
  • ссылки на документы
• Табличная часть “Услуги”:
  • услуги / номенклатурная единица
  • цена для клиента без НДС
  • описание
• описание
• вложения (в том числе для сводок по ценам конкурентов)
• комментарий коммерческого директора актива
• комментарий менеджера по продажам УК
• комментарий коммерческого директора УК

При этом, если в стоимость номенклатуры не включена доставка,следует заполнять цену в поле “Цена EXW”. Если в стоимость номенклатуры включена доставка, то следует заполнять цену в поле “Цена DDP” и определять транспортные расходы на доставку.

После заполнения полей, менеджер по продажам актива может направить спецификацию на согласование, нажав “На согласование”; сохранить, нажав на “Сохранить”; закрыть, нажав на “Закрыть” и аннулировать, нажав на “Аннулировать”. Также менеджер может оставить какие-либо комментарии в поле “Описание”. После того, как менеджер по продажам актива отправит документ на согласование, коммерческому директору актива будет выдано задание “Согласовать спецификацию”.

Для открытия документа необходимо в таблице нажать на “Открыть”.

В открывшейся спецификации коммерческий директор актива может оставить комментарий в поле “Комментарий коммерческого директора актива”; согласовать спецификацию, нажав на “Согласовать” или отклонить, нажав на “Отклонить”.

В случае отклонения, менеджеру по продажам актива (инициатору) будет направлено задание “Обработать отклоненную спецификацию.”

После нажатия на “Согласовать” менеджеру по продажам УК будет выдано задание “Согласовать спецификацию.” Для открытия документа необходимо в таблице нажать на “Открыть”.

В открывшейся спецификации менеджер по продажам УК может оставить комментарий в поле “Комментарий менеджера по продажам УК”; согласовать спецификацию, нажав на “Согласовать” или отклонить, нажав на “Отклонить”.

В случае отклонения, менеджеру по продажам актива (инициатору) будет направлено задание “Обработать отклоненную спецификацию.”

После нажатия на “Согласовать” будет выдано задание коммерческому директору УК “Утвердить спецификацию.”

Коммерческий директор УК может утвердить спецификацию, нажав на “Утвердить”, либот отклонить спецификацию, нажав на “Отклонить”. В случае отклонения спецификации менеджеру по продажам актива (инициатору) поступит задание “Обработать отклоненную спецификацию”.

После того, как спецификация будет утверждена, менеджеру по продажам актива (инициатору) будет выдано задание “Информация:Спецификация утверждена.” Менеджеру по продажам актива необходимо будет открыть задание и нажать на “Принято”.

Системный контроль условий спецификации в зависимости от условия предоставления специальной цены:

• безусловно - контроль не ведётся
• выбор объёма за период действия спецификации - по окончании действия спецификации Система автоматически проверяет объём отгрузок контрагенту (группе) и направляет информацию об исполнении условий сделки в виде задания-информации менеджеру по продажам актива и коммерческому директору актива (в случае, если на дату окончания действия спецификации в Системе имеются неисполненные заказы, информация о них выводится отдельным столбцом)
• выбор объёма в течение календарного месяца - в первый день каждого календарного месяца на протяжении срока действия спецификации Система формирует отчёт об исполнении условий сделки за предыдущий период; отчёт в виде задания-информации направляется менеджеру по продажам актива и коммерческому директору актива (в случае, если на дату формирования отчёта в системе имеются неисполненные заказы, информация о них выводится отдельным столбцом)

Спецификации не синхронизируются в 1С. При утверждении спецификации Система формирует из строк спецификации отдельные строки ценовых соглашений. Утверждённые спецификации и ценовые соглашения могут быть изменены только в следующей части:

• если не задан срок окончания, то можно задать срок окончания
• если статус-“Утверждено”, можно перевести в статус “Аннулировано”

Спецификации

Для просмотра спецификаций необходимо перейти в меню “Сбыт / Новое ценовое соглашение / Спецификации”.

В открывшейся форме задать критерии для выбора спецификаций и нажать на “Получить записи”.

После нажатия на “Получить записи” откроется таблица со спецификациями отфильтрованная по параметрам.

Для просмотра истории спецификации необходимо в таблице нажать на “История”.

История содержит параметры спецификации, а также:

• действия
• статус
• ответственный
• создал
• изменил
• дата создания
• последнее изменение
• дата закрытия