Компании группы
Process Insight работает со всеми юридическими лицами, которые находятся под вашим управлением, из единой базы, обеспечивая тем самым автоматическую консолидацию данных.
Для ввода информации о новой компании группы, выберите соответствующий пункт:
Заполните поля:
Эта же форма открывается из таблицы “Компании группы”, при необходимости изменить реквизиты компании.
Карточка компании содержит следующие реквизиты:
- Название — название компании, показываемое в списках Системы Process Insight (обязательное поле).
- Название юридического лица — название юридического лица в соответствии с учредительными документами. Это название используется в выставляемых счетах, передаётся в платёжном поручении в банк (обязательное поле).
- ИНН, КПП — заполняются в соответствии с учредительными документами, используются при выставлении счетов и в платёжных поручениях (обязательные поля).
- Генеральный директор, главный бухгалтер — фамилия и инициалы должностных лиц — используются в выставляемых счетах.
- Адрес — почтовый адрес организации для отображения на счетах.
- Подпись генерального директора, подпись главного бухгалтера, печать — отсканированные изображения (для корректного отображения в счетах исходные изображения должны иметь ширину 4 см). Отображаются на выставляемых счетах.
- Описание — произвольная информация о компании. Сюда можно заносить полезную информацию, не внесённые в другие поля формы (ОГРН и т.п.).
- Учредительные документы — отсканированные копии документов.
- Вложения — произвольные вложения (например, карточка компании для передачи контрагентам).
В раздел “Расчётные счета” заносятся сведения о всех расчётных счетах юридического лица. При этом в поле “Бухгалтер”” выбирается сотрудник, который работает с клиентом-банком соответствующего счёта. Бухгалтер участвует в процессе обработки заявок на оплату: он выполняет операции “Оплатить заявку” и “Подтвердить оплату”. Эти операции исполняются сотрудником вручную или с помощью выгрузки из Process Insight платёжных поручений и последующей загрузки выписок.
Наименование расчётного счёта следует задать в том виде, в котором этот счёт должен впоследствии появляться в отчётах или формах с информацией по остаткам на расчётных счетах:
