Пользователи Системы

Создайте в Process Insight учётные записи участников процесса управления расходами: инициаторов, лиц, участвующих в согласовании и утверждении заявок на оплату, бухгалтеров и сотрудников казначейства.

Для просмотра уже зарегистрированных пользователей или ввода нового пользователя Process Insight выберите из меню “Справочники” соответственно пункты “Пользователи” или “Новый пользователь”:

Для каждого нового пользователя заполните поля:

• Имя, фамилия – то, как пользователь будет отображаться в списках Системы.

• Логин — адрес электронной почты, с помощью которого пользователь входит в Process Insight.
• Уведомлять о заданиях по почте — отметьте этот пункт, если пользователь хочет получать на почту сообщения о всех выданных ему заданиях по согласованию платежей, договоров и т.п./
• Ежедневное уведомление об активных заданиях — отметьте этот пункт, если пользователь хочет получать на почту уведомления о всех активных заданиях/
• Разрешить пароль — отметьте этот пункт, если пользователь может назначать пароль для доступа к Process Insight.
• Описание – введите краткое описание роли пользователя в вашей организации.

Обычно пользователь авторизуется учётными записями Gmail, Google Apps, Yandex, Mail.ru или Yahoo. Это — самый безопасный способ работы. При этом пароль не вводится в Process Insight, а вводится на страницах авторизации соответствующих сервисов. Process Insight не имеет доступа к паролям. В том случае, если вы хотите использовать внутренние адреса электронной почты для авторизации, и ваши адреса не управляются ни одним из приведённых сервисов, вы можете входить в Process Insight с указанием логина и пароля. При этом пользователи должны будут самостоятельно определить пароль для доступа к Process Insight.

• Для обеспечения безопасности, вводить новых пользователей и изменять данные зарегистрированных пользователей может только администратор данных (пользователь, который зарегистрировал организацию в Process Insight).

Демонстрационной доступ позволяет иметь не более 2-х пользователей. Количество пользователей по платным подпискам оговаривается условиями подписки.