Сценарии

Сценарии позволяют заводить, хранить и сравнивать в Process Insight различные варианты бюджетов:

Среди типовых ситуаций, в которых нужны различные сценарии, отметим следующие:

• Различные прогнозы на один и тот же период.

В Системе можно завести, например, «Оптимистичный БДДС IV кв. 2017 г.», «Пессимистичный БДДС IV кв. 2017 г.», «Реалистичный БДДС IV кв. 2017 г.». Каждый сценарий будет содержать свой вариант бюджета. Бюджеты можно сравнивать друг с другом и (при исполнении или при завершении учётного периода) с фактическими данными.

• Различные виды бюджетов на один и тот же период.

В типовой конфигурации используется бюджет движения денежных средств. Если вместе с ним требуется оперировать бюджетом доходов и расходов (БДР), то для БДР нужно завести отдельный сценарий.

• Скользящее бюджетирование.

Для скользящего бюджетирования характерно деление периода планирования на несколько этапов, по истечении которых бюджетные планы компании передвигаются на эту же часть вперёд. Если компания оперирует бюджетом на 3 месяца, то, скажем, в январе будет заведён сценарий «БДДС февраль-апрель», в феврале — «БДДС март-май», в марте — «БДДС апрель-июнь» и т.д. Для контроля платежей каждый раз будет назначаться последний утверждённый бюджет. Для сравнения между собой и с фактом могут использоваться все заведённые сценарии.

• Ревизия бюджета.

Нередко компании утверждают годовой бюджет, а затем перед началом очередного квартала, проводят ревизию бюджета. В таком случае в Process Insight сначала можно завести сценарий «БДДС 2017 года», при завершении первого квартала — «БДДС 2017 (ревизия I кв.)» и т.д.

Сценарий имеет следующие поля:

• Название — уникальное наименование сценария.
• Тип календаря — календарный тип для этого сценария.
• Валюта — валюта, в которой составлен бюджет.

При необходимости многовалютного бюджетирования, операции, валюта которых отличается от валюты сценария бюджета, должны быть привязаны к расчётному счёту (расчётный счёт имеет однозначную привязку к валюте).

• Валюта триангуляции — подробно обсуждается в разделе “Курсы валют”. Обычно рубли.
• Курс обмена — курс обмена, используемый по умолчанию в отчётах для данного сценария при необходимости операций конвертирования.